Алгоритм выдачи паспорта готовности
1) Прием заявки на проведение гидравлических испытаний (присутствие представителя) от потребителя в канцелярии АО «Aqtobe su-energy group» (пр.Санкибай батыра 12Б и пр.Абылкайыр хана 29А), либо по электронной почте office@aqtobesuenergy.kz;
2) Заявка регистрируется и направляется ответственным исполнителям. (Производственно-технический отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, служба сбыта и эксплуатационный участок).
После поступления заявки в производственно-технический отдел (ПТО), инженером ПТО рассчитывается количество сливаемой воды при проведении гидравлических испытаний и промывки с последующей передачей расчетов в планово-экономический отдел.
Специалистами планово-экономического отдела составляется калькуляция выполнения гидравлических испытаний либо присутствия представителя АО «Aqtobe su-energy group» с последующей передачей составленной калькуляции в бухгалтерию.
Бухгалтерия на основании предоставленной калькуляции выставляет счет на оплату.
После оплаты выставленного счета, закрепленным эксплуатационным участком выполняется услуга гидравлических испытаний либо, в случае выполнения услуг потребителем самостоятельно, направляется инспектор АО «Aqtobe su-energy group» для присутствия и в случае отсутствия нарушений составляется акт промывки и акт гидравлических испытаний.
Параллельно создается электронная заявка в программе электронного документооборота (взамен бегунка), для дистанционного согласования на предмет выполнения работ, оплаты и проверки задолженности потребителя.
После утверждения заявки главным инженером, потребителю дистанционно в электронном в формате либо нарочно в производственно-техническом отделе (пр.Санкибай батыра 24Г, 16 кабинет) выдается акт готовности теплопотребляющих установок и теплосетей потребителя к работе в предстоящий отопительный период.